Weil wir Ihre persönlichen Daten respektieren und schützen

Ob Sie gesetzlicher Vertreter eines Mitgliedsunternehmens, Mitarbeiter eines Mitgliedsunternehmens, Teilnehmer eines BVR-Gremiums oder eines BVR-Arbeitskreises sind oder einfach nur unsere vielfältigen Informationsangebote nutzen: Wir respektieren und schützen Ihre Privatsphäre. Was bedeutet dies im Klartext, wenn es um Ihre personenbezogenen Daten geht?

Auf den nächsten Seiten können Sie sich schnell und einfach einen Überblick verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht und sagen Ihnen natürlich, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist: 

Bundesverband der Deutschen
Volksbanken und Raiffeisenbanken 
Schellingstraße 4
10785 Berlin
Tel.: +49 (030) 2021-0
Fax: +49 (030) 2021-1900
E-Mail: info@bvr.de
Internet: http://www.bvr.de

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter: 

Bundesverband der Deutschen
Volksbanken und Raiffeisenbanken 
Schellingstraße 4
10785 Berlin
E-Mail: datenschutz@bvr.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Sie müssen uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung und Durchführung einer Mitgliedschaft beim BVR gebraucht werden oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, erheben wir daher Ihre persönlichen Identifikationsangaben, wie z. B. Vor- und Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Fax, Firma, Position in der Firma, Berufsbezeichnung. Außerdem verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wenn diese für unsere Vereinszwecke notwendig sind. Diese Daten gewinnen wir zulässigerweise z. B. über öffentliche Register. Ohne diese Daten werden wir die Begründung einer Mitgliedschaft ablehnen oder mitgliedschaftliche Rechte nicht mehr gewähren und ggf. beenden müssen.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Ihre personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes verarbeitet.

3.1 Erfüllung vertraglicher oder vertragsähnlicher Pflichten – Art. 6 Abs. 1b DSGVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer Vereinszwecke, die sich aus unserer Satzung (abrufbar unter www.bvr.de, „Wer wir sind“) ergeben. Unsere Aufgaben bestehen z. B. im Folgenden:

• Wir vertreten bundesweit und international die Interessen der genossenschaftlichen FinanzGruppe.

• Wir koordinieren und entwickeln innerhalb der Gruppe die gemeinsame Strategie.

• Wir beraten und unterstützen unsere Mitglieder in rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.

• Wir informieren unsere Mitglieder über aktuelle wirtschaftliche, politische und bankfachliche Entwicklungen.

• Beim BVR sind die Sicherungseinrichtung der genossenschaftlichen FinanzGruppe – das älteste Banken-Sicherungssystem Deutschlands - sowie die BVR Institutssicherung GmbH angesiedelt.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist z. B. vertraglich erforderlich, wenn Sie einen Aufnahmeantrag stellen, in einem BVR-Gremium/BVR-Arbeitskreis mitarbeiten, sich per E-Mail oder Telefon an uns wenden oder sich für unsere Online-Dienste registrieren oder Veranstaltungen anmelden.

Veranstaltungen des BVR
Die Anmeldungen für Veranstaltungen des BVR, wie die Bankwirtschaftliche Tagung oder die Mitgliederversammlung, erfolgen i.d.R. über ein Online-Formular. Hierbei erheben wir Ihre personenbezogenen Daten, die zur Anmeldung bzw. Durchführung und Teilnahme an den Veranstaltungen erforderlich sind. Darunter ist Ihre Anschrift (Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort), Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Diese Daten werden erhoben, um bei Bedarf vor den Veranstaltungen mit den Veranstaltungsteilnehmern in Kontakt treten zu können, zum (postalischen) Versand von etwaigen Teilnehmerunterlagen, um bei kostenpflichten Veranstaltungen eine Rechnung stellen zu können, die Einlasstickets auch per E-Mail zustellen bzw. kurzfristig über etwaige Programmänderungen informieren zu können.

Die Abfrage von Geburtsdatum und Geburtsort erfolgt, um bei Veranstaltungen mit erhöhten Sicherheitseinstufungen den jeweils zuständigen Behörden im Bedarfsfall eine Sicherheitsüberprüfung (Abgleich des Vorstrafenregisters) zu ermöglichen, die wiederum Voraussetzung dafür ist, dass hochrangige Bundespolitiker, Vertreter der Bundesregierung oder andere Personen, die besonderen Schutz bedürfen, an unseren Veranstaltungen teilnehmen. Da der potentielle Teilnehmerkreist auf Mitgliedsinstitutionen beschränkt ist, erheben wir zur Kontrolle der Mitgliedschaft auch die Firmenbezeichnung der Mitgliedsinstitution sowie die BLZ der Mitgliedsinstitution (freiwillige Angabe).

Bei Veranstaltungen mit einer erhöhten Sicherheitseinstufung können Anschriftendaten zum Zwecke einer Sicherheitsüberprüfung an die jeweils zuständigen Sicherheitsbehörden übermittelt werden. Im Rahmen der Veranstaltung kann eine Teilnehmerliste erstellt werden, die den Veranstaltungsteilnehmern ausgehändigt werden kann. Die Teilnehmerliste enthält die Namen der Veranstaltungsteilnehmer sowie die Firmenbezeichnungen der jeweiligen Mitgliedsinstitution. Zum Versand von elektronischen Tickets arbeiten wir mit einem Dienstleister zusammen. Diesen haben wir vertraglich auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet. Darüber hinaus erfolgt grundsätzlich keine Übermittlung an Dritte.

Die erhobenen Daten werden nach Beendigung der Veranstaltungen grundsätzlich gelöscht. Ausnahmen bestehen u.a. für Rechnungsdaten, welche gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung – Art. 6 Abs. 1f DSGVO
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Sie optimal und umfassend zu betreuen und zu informieren. Werden z. B. Ihre Kontaktdaten im Rahmen einer Veranstaltung erhoben, speichern wir diese für künftige Kontaktaufnahmen im Zusammenhang mit unseren Fachveranstaltungen oder zur Interessenvertretung.

3.3 Aufgrund einer Einwilligung – Art. 6 Abs. 1a DSGVO
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, z. B. zum Bezug unserer Newsletter, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbei-tung dieser Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.
Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, abgegeben haben.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

4. Wer bekommt Ihre Daten?

4.1 Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des BVR
Innerhalb des BVR erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Vereinszwecke benötigen. Die Verarbeitung erfolgt durch die mit der Bearbeitung betrauten Mitarbeiter des BVR, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, sodass Ihre Interessen bei der Verarbeitung der Daten hinreichend gewahrt sind. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unter-nehmen aus den Bereichen IT-Dienstleistung und Druckwesen, deren Mitarbeiter ebenfalls zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.

4.2 Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des BVR
Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies ge-bieten oder Sie eingewilligt haben.

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft Ihres Unternehmens beim BVR, was die Anbahnung und Abwicklung der Mitgliedschaft mit umfasst. Sind die Daten für die Erfüllung unseres Vereinszwecks oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z. B. folgende sein:

• Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten:

Zu nennen sind insbesondere das Handelsgesetzbuch und die Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

• Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften:

Zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

6. Welche Rechte haben Sie, wenn es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Ein-schränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

7. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

8. Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung anzupassen. Die Nutzer werden daher gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt zu informieren.

9. Abrufbarkeit der Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise können in der Fußleiste der Homepage unter www.bvr.de/Service/Datenschutz abgerufen und ausgedruckt werden.
 

Stand: Mai 2022